導讀：簽證校對單 簽證對賬單 1. 簽證對賬單 2. 法國簽證銀行對賬單 3. 簽證單匯總表 4. 回簽對賬單 5. 簽證結(jié)算單 6. 對賬單簽字 7. 簽證對賬單父母個體戶 8. 簽證單和簽證表 9. 簽證單臺賬

1. 簽證對賬單

對賬簽證單_______________________：截止______年____月___日，貴公司欠我公司________費___________元（大寫：___________________），請貴公司對該賬務(wù)進行對賬并給予回復。 備注：______________________________ __________ 年_______月 ______日。 定期與會計交接時：

1、填寫一式兩份現(xiàn)金銀行結(jié)存表（上期余額、本期收入、本期支出、本期余額），雙方確認無誤后簽名，各持一份；

2、編制一式兩份原始憑證交接表（自編號、單據(jù)名稱、憑證號、金額），雙方確認無誤后簽名，各持一份。

3、每月與銀行對賬，并編制一份銀行帳與出納帳的調(diào)節(jié)表，次月初交給會計。

2. 法國簽證銀行對賬單

辦理法國旅游簽證，需要提供如下資料：

方法/步驟1:

1、護照

具體要求：1、護照有效期在6個月以上的因私護照原件

2、持換發(fā)護照者，請?zhí)峁┧信f護照原件

方法/步驟2:

2、照片

具體要求：1、近6個月內(nèi)拍攝的兩寸白底彩色近照2張

2、照片尺寸35×45mm（護照照片大?。?/p>

方法/步驟3:

3、簽證申請表 查看簽證個人資料表模版

具體要求：1、在法國大使館官網(wǎng)下載簽證個人資料表，并完整填寫

方法/步驟4:

4、身份證

具體要求：1、身份證原件、正反面復印件及翻譯件

方法/步驟5:

5、戶口本

具體要求：1、全家戶口本原件、復印件及翻譯件

2、如配偶戶口不在一起，需提供配偶全家戶口本原件、復印件及翻譯件

方法/步驟6:

6、結(jié)婚證

具體要求：1、如已婚，請?zhí)峁┙Y(jié)婚證原件、復印件或離婚證原件、復印件

2、如證件丟失，請?zhí)峁┯擅裾珠_具的丟失證明

方法/步驟7:

7、營業(yè)執(zhí)照

具體要求：1、申請人所在單位為企業(yè)單位的，請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本的清晰復印件（需用A4紙復?。?/p>

2、營業(yè)執(zhí)照副本上需有年檢記錄，并在復印件上加蓋單位公章

方法/步驟8:

8、單位準假信 查看單位準假信模版

具體要求：1、準假信需以申請人所在單位正規(guī)抬頭紙打印，加蓋單位公章，由負責人簽名。單位抬頭紙以及準假信的具體內(nèi)容請查看單位準假信模版

方法/步驟9:

9、經(jīng)濟能力證明

具體要求：1、最近三個月工資單、退休金或養(yǎng)老金復印件(如申請者不滿18歲或無業(yè)，可提供父母或配偶的工資單、退休金或養(yǎng)老金復印件）、翻譯件

2、銀行存折或銀行卡最近三個月的進出賬單復印件 (如申請者不滿18歲或無業(yè)，可提供父母或配偶的賬單復印件）、翻譯件

3、大使館可能還會要求您提供更多的證明材料，如：房產(chǎn)證、車輛登記證等能證明個人實力的文件

方法/步驟10:

10、其他必備資料

注意事項

1.自行查詢簽證信息

2.來電核對簽證資料

3.簽證資料/簽證費用/簽證協(xié)議

4.審核簽證資料

5.使館面簽

6.通知簽證結(jié)果，返還護照

3. 簽證單匯總表

工程簽證單一般由總包單位提出，按照與建設(shè)單位的合同約定，對清單以外發(fā)生的項目工程量進行簽證確認，一般在現(xiàn)場作業(yè)階段就要通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位相關(guān)人員進行現(xiàn)場確認，待相關(guān)項目工程完工后，總包單位根據(jù)實際情況匯總簽證，分別由監(jiān)理單位和建設(shè)單位負責人簽字確認！

4. 回簽對賬單

操作流程：

（1）、進入“賬戶查詢”→“電子對賬”→“對賬單查詢與回簽”菜單，通過下拉 菜單選取“賬戶類型”和“對賬單狀態(tài)”，選擇對應(yīng)的賬戶和查詢期間段。

（2）、頁面顯示對賬單的詳細信息；對于“未回簽”的對賬單，可選擇“相符”或“不相符”發(fā)起回簽。

（3）、若選擇“相符”回簽，輸入交易密碼，點擊“確定”提交，即可完成對賬工作。

（4）、若選擇“不相符”回簽，應(yīng)逐筆登記不符項的詳細信息，提交銀行要求進行核對。之后，客戶通過《“對賬結(jié)果查詢”》，可以去查詢銀行，對不符項明細核對處理的反饋信息。

5. 簽證結(jié)算單

工程聯(lián)系單是用于工程各單位之間的日常書面聯(lián)系，指就相關(guān)事項對相關(guān)單位的通知或提議，如各方回復或同意只能證明對方已收到信息或?qū)τ趯?yīng)事件各方同意如此施工，不能證明確實是如此施工。有告知、督促、建議等事項時向?qū)Ψ桨l(fā)出。

工程簽證單是發(fā)包人現(xiàn)場代表與承包人現(xiàn)場代表就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。是對已成事實的認定，可作為結(jié)算依據(jù)。

認價單是對過程中新增材料或替換材料單價的認定，可作為結(jié)算依據(jù)。

在施工過程中如果只簽聯(lián)系單，不簽證單，在結(jié)算時，審計單位不予認可，后續(xù)補簽證會增加很多難度。

如時間緊急可先發(fā)聯(lián)系單，施工完成及時補簽證單或材料認價單。簽證單應(yīng)附照片作為證明，尤其是隱蔽工程一定要留證，避免結(jié)算審計時發(fā)生糾紛。

6. 對賬單簽字

供應(yīng)商對賬單需要采購員在經(jīng)過領(lǐng)導

7. 簽證對賬單父母個體戶

需要。

日本訪友簽證(非直系親屬申請)

申請人提供(中國國籍)

1、申請表(需申請人本人填寫并簽字)

2、護照原件

3、親屬關(guān)系公證書(申請?zhí)接H時提交)邀請人與被邀請人關(guān)系

4、戶口本所有復印件

5、身份證復印件

邀請人提供(不分國籍)如果邀請人和身元保證人不是同一個人

1、招聘理由書(原件蓋鮮私章)

2、滯在預(yù)定表(原件蓋鮮私章)

邀請人要提供以下材料：

一、日本國籍的邀請人

1、住民票(需注明全部事項，標明所有家庭成員及其關(guān)系，發(fā)行后3個月以內(nèi))

2、在職證明書(注公司經(jīng)營者請?zhí)峤环ㄈ说怯洸倦尽€體經(jīng)營者請?zhí)峤粻I業(yè)許可證或確定申告書(控)的復印件，靠年金生活等無業(yè)者需附為什么不能提交在職證明的理由書(任意格式)

3、戶籍謄本(發(fā)行后3個月以內(nèi)的)

二、外國國籍的邀請人

1、住民票(由外國人登記地的市區(qū)町村長發(fā)行，在記載事項中不可有省略，發(fā)行后3個月以內(nèi)的)

2、有效的在留卡(外國人登錄證明書)正反兩面的復印件(由外國人登記地的市區(qū)町村長發(fā)行后，3個月以內(nèi)的)

3、在職證明書(若是留學生時，需提交在學證明書)

(注：公司經(jīng)營者請?zhí)峤环ㄈ说怯洸倦尽€體經(jīng)營者請?zhí)峤粻I業(yè)許可證或確定申告書(控)的復印件)

8. 簽證單和簽證表

工程變更單和簽證單性質(zhì)不一樣，在工程施工中作用也不一樣，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別，工程變更單在工程施工過程中，設(shè)計單位可根據(jù)甲方的要求進行變更，監(jiān)理單位，施工單位可通過建設(shè)單位向設(shè)計單位提出工程變更，工程變更可納入工程竣工圖紙內(nèi)，工程施工前有建設(shè)單位主持，設(shè)計單位，監(jiān)理單位，施工單位參加對圖紙進行圖紙會審，設(shè)計單位征得建設(shè)單位同意，可對工程變更，而簽證單是完成的工程量，變更必須經(jīng)設(shè)計單位同意方可變更，工程簽證單有的無需經(jīng)設(shè)計單位同意，建設(shè)單位同意，監(jiān)理單位，施工單位三方簽證均可，兩者性質(zhì)不同。

9. 簽證單臺賬

紅頭文件的標準格式及? ??本

格式：

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。 絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。 聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印? ?之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字） 類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關(guān)于加強重點學科建設(shè)的意見

教育 院校 學科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×號 關(guān)于下發(fā)《 》的

通 知

各單位：

正文

××××××××××××公司 二○××年×月××日

主題詞： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式

文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅 發(fā)文字號的字體：四號仿宋體、黑色

標題的字體：三號黑體字、加粗、黑色、居中

主送機關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色

正文的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進2個字符、1.5倍行距 附件的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進2個字符、1.5倍行距 作者的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊

日期的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊，“零”可寫為“○” 注釋的字體：小四號仿宋體、黑色

主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗

抄送機關(guān)的字體：四號仿宋體、黑色

印發(fā)說明的字體：四號仿宋體、黑色

印章上不壓正文，下壓日期

上海象嶼置業(yè)有限公司

各項目部、各職能部門：

為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象，辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對外用印的文件、對外函件，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：

一、各使用函頭范例

(一)對外公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一編號，經(jīng)審批后方可行文。 (二)對外函件應(yīng)由各部門自行編號，經(jīng)審批后方可對外發(fā)放。

(三)會議紀要由經(jīng)辦部門擬草，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。

(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項目部擬草，經(jīng)審批后方可對外發(fā)出，并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。{文件函頭標準格式}.

二、公文排版格式要求 (一)字體：

上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于對外公文格式規(guī)范要求

1、對外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文，標題字體為“宋體加粗”，一般為二號、小二號或三號字；正文為仿宋體，一般為三號、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。

2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標題字體為“? ??體加粗”，一般為小二號、三號或小三號字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。

(二)頁面設(shè)置：

一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為３厘米。

附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭 3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭

辦公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文號）

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號 簽發(fā)人：

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于呈批《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的請示

董事會：

現(xiàn)將我司XX XX，呈報如下： XX XX

妥否，請予以審議批準。

二O一一年XX月XXX日

聯(lián)系人及電話：

主題詞： 抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā)

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于下達《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的通知

各項目部、各職能部門：

現(xiàn)將我司XX XX予以下達，XXXxXX XX XX 請遵照執(zhí)行。

二O一一年XX月XXX日

主題詞： 抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā) （共印X份）

上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司

會議紀要{文件函頭標準格式}.

?2011? 號{文件函頭標準格式}.

關(guān)于XXXX的專題會議紀要

XX年XX月XX日，XXX主持召開XX專題會議。XXX、XXX等參加會議，會議就XXX事項進行研究，形成了一致意見，紀要如下：

一、會議聽取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、會議認為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、會議同意XXXXX

出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 記錄：XXX

XXX年X月XX日

紅頭文件通常有三種格式說明

三種格式分別為：（1.報；2.函；3.發(fā)。）

對應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。

三種格式的用法：

“報”：指的是給上級報告情況用的；

“函”：指的是對平級別的單位請求、答復、協(xié)商等情況下用的； “發(fā)”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。

值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。

黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。

紅頭文件注意事項：

1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

2、平行文：上空九格（仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅

標題：宋體加粗小二

文號與標題空2格 標題與正文空1格

文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號

主題詞：用黑體三號 內(nèi)容用仿宋三號

抄送報：仿宋三號

3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 （橫28字，豎22行）

帶文件頭的用世林化發(fā) （世林化發(fā)?2011? 號）

不帶文件頭的用世林化字（世林字?2011? 號 簽發(fā)人：）

公司內(nèi)部發(fā)文用平行文

公司外部發(fā)文用上行文

紅頭文件格式要求

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會 使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號{文件函頭標準格式}.

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中） 三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行） “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——? ?種

例：某師范學院關(guān)于加強重點學科建設(shè)的意見

教育 院校 學科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。+

023 急 件

××市××鄉(xiāng)××村村委會文件

×政函〔2012〕30號

××村村委大禮堂落成典禮

邀請函

尊敬的各位向政府領(lǐng)導：

您好！

我村村委會將于二Ο一二年七月××號在本村新建大

禮堂舉行落成典禮，屆時將有周邊各村同僚光臨，望鄉(xiāng)政府

各領(lǐng)導蒞臨指導。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。在此致謝！

附件：1．主辦單位：××××××

2．承辦單位：××××××

3．××× ：××××××

—1—

主題詞：×× ×× ××× 函

抄送：×× ×× ×××。

××××（印發(fā)機關(guān)） ２０１２年6月××日印發(fā)

—2—

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體， 二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通 知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號。

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘

密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機關(guān)標識。

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號。

由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)?1999?82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府

在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發(fā)人。

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。

1．公文標題。

一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文? ??類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排

政府公文格式及字體字號標準大全

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，

文件函頭標準格式

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