旅行社客服部制度 旅行社接待部崗位職責(zé)
導(dǎo)讀:旅行社客服部制度 旅行社接待部崗位職責(zé) 1. 旅行社接待部崗位職責(zé) 2. 旅行社接待部的職責(zé) 3. 旅行社的接待部是干什么的 4. 旅行社接待部崗位職責(zé)內(nèi)容 5. 旅行社的接待部 6. 旅行社接待部崗位職責(zé)有哪些 7. 旅行社接待部崗位職責(zé)是什么 8. 旅行社接待部有哪些崗位 9. 旅行社接待部的崗位職責(zé) 10. 旅行社前臺(tái)接待崗位職責(zé) 11. 旅行社接待部的主要職責(zé)
1. 旅行社接待部崗位職責(zé)
旅行社的機(jī)構(gòu)設(shè)置一般下設(shè) 10 個(gè)職能部門
1、辦公室:統(tǒng)籌、管理、行政
2、財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)、預(yù)算核算
3、電子商務(wù)部:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)站編輯、網(wǎng)絡(luò)宣傳策劃、網(wǎng)上交易
4、客服部:客戶信息管理、投訴咨詢受理、售前售后支持
5、出境部:出境手續(xù)辦理、接洽酒店選擇、長(zhǎng)期客戶談判
6、國(guó)內(nèi)部:國(guó)內(nèi)各類手續(xù)辦理、接洽酒店選擇、長(zhǎng)期客戶談判
7、策劃部:旅游路線策劃、產(chǎn)品推廣策劃
8、導(dǎo)游部:導(dǎo)游人員招聘、培訓(xùn)與管理
9、票務(wù)部:各類交通票、門票
10、地接部:地面接待
11、門市部:分銷
12、票務(wù)部:訂票、價(jià)格交涉
這樣應(yīng)該是比較科學(xué)的,有些部門對(duì)于旅行社不必要。
我是做管理咨詢的,接過(guò)這樣的case。
2. 旅行社接待部的職責(zé)
一、酒店前臺(tái)接待員主要工作職責(zé)如下: 1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗; 2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作; 3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù); 4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好; 5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間; 6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài); 7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通; 8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作; 9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作; 10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間; 11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí); 12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題; 13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作; 14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 15、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù); 16、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù); 17、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)?! 《?、酒店前臺(tái)接待員崗位要求如下: 1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質(zhì)高雅; 2、高中或?qū)?飘厴I(yè),身高:女1.60米以上; 3、1年以上專業(yè)酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 4、待客主動(dòng)熱情,樂(lè)于關(guān)心客人; 5、善于觀察,精神飽滿,工作細(xì)心; 6、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
3. 旅行社的接待部是干什么的
家政前臺(tái),就是打打合同、報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)之類的。接電話,來(lái)人倒水,有的還會(huì)做公司網(wǎng)站的維護(hù),其他用就沒(méi)什么了。
4. 旅行社接待部崗位職責(zé)內(nèi)容
根據(jù)當(dāng)前我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和導(dǎo)游服務(wù)對(duì)象,導(dǎo)游人員的基本職責(zé)可概括為下述五點(diǎn):
(一)根據(jù)旅行社與游客簽訂的合同或約定,按照接待計(jì)劃安排和組織游客參觀、游覽:
(二)負(fù)責(zé)為游客導(dǎo)游、講解,介紹中國(guó)(地方)文化和旅游資源:
(三)配合和督促有關(guān)單位安排游客的交通、食宿等,保護(hù)游客的人身和財(cái)物安全:
(四)耐心解答游客的問(wèn)詢,協(xié)助處理旅途中遇到的問(wèn)題:
(五)反映游客的意見(jiàn)和要求,協(xié)助安排游客會(huì)見(jiàn)、會(huì)談活動(dòng)。
二、全陪和地陪的職責(zé)
(一)全程陪同導(dǎo)游人員的職責(zé)
全陪是組團(tuán)旅行社的代表,對(duì)所帶領(lǐng)的旅游團(tuán)(者)的旅游活動(dòng)負(fù)有全責(zé),在全程旅游活動(dòng)中起著主導(dǎo)作用。全陪的職責(zé)主要有:
1.實(shí)施旅游接待計(jì)劃
按旅游合同或約定,實(shí)施組團(tuán)社的接待計(jì)劃,監(jiān)督各地接待旅行社執(zhí)行計(jì)劃的情況和接待服務(wù)質(zhì)量。
2.組織協(xié)調(diào)? ?作
協(xié)調(diào)導(dǎo)游服務(wù)集體各成員之間的合作關(guān)系,督促、協(xié)助各地方接待旅行社安排、落實(shí)各項(xiàng)旅游活動(dòng),照顧好游客的旅行生活。
3.聯(lián)絡(luò)工作
負(fù)責(zé)旅游過(guò)程中組團(tuán)社和各地接待社之間的聯(lián)絡(luò),做好旅行各站之間的銜接工作。
4.維護(hù)安全、處理問(wèn)題
在旅游過(guò)程中維護(hù)游客的人身、財(cái)物安全,處理突發(fā)事件。
5.宣傳、調(diào)研
宣傳中國(guó)(地方),解答游客的問(wèn)詢;了解外國(guó)(外地),轉(zhuǎn)達(dá)游客的意見(jiàn)、建議和要求。
(二)地方陪同導(dǎo)游人員的職責(zé)
地陪是地方接待旅行社的代表,是旅游接待計(jì)劃在當(dāng)?shù)氐木唧w執(zhí)行者,是當(dāng)?shù)芈糜位顒?dòng)的組織者。地陪的主要職責(zé)有:
1.安排落實(shí)旅游活動(dòng)
根據(jù)旅游接待計(jì)劃,科學(xué)、合理地安排旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)氐穆糜位顒?dòng)。
2.做好接待工作
認(rèn)真落實(shí)旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)氐挠凸ぷ骱褪?、住、行、游、?gòu)、娛等各項(xiàng)服務(wù);在地陪、領(lǐng)隊(duì)的配合下,做好當(dāng)?shù)芈糜谓哟ぷ鳌?/p>
3.導(dǎo)游講解
做好旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽中的導(dǎo)游講解和翻譯工作,耐心解答游客的問(wèn)題。
4.維護(hù)安全
維護(hù)游客的安全,做好事故防范和安全提示工作。
5.處理問(wèn)題
妥善處理當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)服務(wù)單位之間的協(xié)作關(guān)系,以及旅游團(tuán)(者)在本站旅游過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
5. 旅行社的接待部
如果是一個(gè)比較大的社,那么它分的就會(huì)比較細(xì)致了,正規(guī)來(lái)說(shuō),應(yīng)該有以下部門的:
1財(cái)務(wù)部崗位:會(huì)計(jì)2策劃部策劃3外聯(lián)部業(yè)務(wù)、外聯(lián)員4導(dǎo)游部導(dǎo)游5票務(wù)部航空售票員、送票人6計(jì)調(diào)部計(jì)調(diào)員7接待部接待員8下屬旅游車隊(duì)司機(jī)附:9有些旅行社有了網(wǎng)絡(luò)部崗位:網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
6. 旅行社接待部崗位職責(zé)有哪些
旅行社前臺(tái)接待流程是:接電話、回答疑問(wèn)、接待客人、簽合同、上保險(xiǎn)、客人回訪、熟悉旅游產(chǎn)品。 前臺(tái)文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;
7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;
8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;
9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
7. 旅行社接待部崗位職責(zé)是什么
首先要分清是全陪還是地陪。一,全陪導(dǎo)游的職責(zé)。1.按照自已旅游社的按待計(jì)劃監(jiān)督各接待單位的執(zhí)行情況和接待質(zhì)量。2,協(xié)調(diào)接待單位地陪,司機(jī)等按待人員的銜接工作事宜。3.配合督促各接待單位安排好旅游者的吃住行等工作。4,維護(hù)所帶團(tuán)隊(duì)的人身和財(cái)產(chǎn)安全,耐心解答問(wèn)題并協(xié)助處理問(wèn)題。二,地陪導(dǎo)游的職責(zé)。1,做好所接待旅游者在本地的接送工作。2.按照自已旅行社接待計(jì)劃,確定游客旅行日程,食宿,購(gòu)物,文娛活動(dòng)。3.做好各景點(diǎn)的講解工作。4.協(xié)助游客處理好各種問(wèn)題。5.維護(hù)游客的人身及財(cái)產(chǎn)安全,確保全體游客安全的交給全陪導(dǎo)游。
8. 旅行社接待部有哪些崗位
旅行社分為:業(yè)務(wù)部、計(jì)調(diào)部、接待部、導(dǎo)游部、外聯(lián)部等。
業(yè)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)招徠組團(tuán)? ??地接等旅行社業(yè)務(wù)。設(shè)有:經(jīng)理等職位
計(jì)調(diào)部:主要具體的抄作旅行社業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)旅行線路及報(bào)價(jià)等 。
接待部:主要接待來(lái)咨詢的客人,及來(lái)訪的其他人員。
導(dǎo)游部:就是導(dǎo)游帶團(tuán)等。
外聯(lián)部:旅行社在外地的代言人,主要是以地接為主的旅行社。經(jīng)常到別的城市里宣傳自己的旅行社等。
9. 旅行社接待部的崗位職責(zé)
呵呵,我以前做過(guò)的,旅行社接待部經(jīng)理,主要職責(zé)是接待上門咨詢的客人,推薦旅游線路,當(dāng)然前提是你要熟悉這些線路的報(bào)價(jià)及景點(diǎn),如果是團(tuán)隊(duì)的話一般直接給業(yè)務(wù)部或是計(jì)調(diào)來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)就可以了,要是散客的話得并由本社組團(tuán)的話需由接待人員簽訂旅游合同,發(fā)放車位,提醒注意事項(xiàng)等等.所以接待人員要熟悉線路和簽約事項(xiàng)才能做得得心應(yīng)手.另外也要根據(jù)平時(shí)收集的咨詢事項(xiàng)為旅行社提供經(jīng)營(yíng)參考依據(jù).旺季或黃金周的時(shí)候會(huì)比較累,淡季的時(shí)候輕松點(diǎn),但也要熟悉線路,責(zé)任也是蠻大的,不是只是談?wù)勥@么簡(jiǎn)單.月薪的話一般千元左右吧,不是太高的.因?yàn)樵诼眯猩绫绕饘?dǎo)游還有計(jì)調(diào)來(lái),接待人員相對(duì)工作要輕松一點(diǎn),而且比較穩(wěn)定.
10. 旅行社前臺(tái)接待崗位職責(zé)
為公司小包團(tuán)、訂制團(tuán)訂單提供行程安排及報(bào)價(jià)等事宜;為公司旅游訂單提供排單支持。
1、熟練完成團(tuán)隊(duì)操作,控制采購(gòu)成本;
2、采集所負(fù)責(zé)地域的旅游資源,完成線路設(shè)計(jì)、行程編寫(xiě)、報(bào)價(jià)相關(guān);
3、協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成團(tuán)隊(duì)接待工作及處理旅游團(tuán)組在途中遇到的各種問(wèn)題;
4、找出特色精品線路,協(xié)助推廣;
5、落實(shí)實(shí)際行程中各環(huán)節(jié)具體操作事宜;
6、為旅游訂單相關(guān)排單提供支持。
11. 旅行社接待部的主要職責(zé)
接待專員崗位職責(zé):1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
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