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旅行社接待計劃模板 旅行社接待流程模板

導(dǎo)讀:旅行社接待計劃模板 旅行社接待流程模板 1. 旅行社接待流程模板 2. 旅行社業(yè)務(wù)接待流程 3. 旅行社接待流程圖 4. 旅行社接待流程模板圖 5. 旅行社接待方案 6. 旅行社接待工作流程 7. 旅行社接待流程模板圖片 8. 旅行社普通團隊接待業(yè)務(wù)流程

1. 旅行社接待流程模板

旅行社的崗位有營業(yè)員嗎?我們社只有總經(jīng)理、計調(diào)、前臺,再加上總公司的車隊和導(dǎo)游啊,不知道你說的營業(yè)員是指哪一種 一般他們做的接待的工作比較多,計調(diào)的性質(zhì)也帶一點。

一般來說,有客人上門咨詢,向他們介紹你們的線路,或者他感興趣的線路,比如說,如果有客人上門說,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再問清楚他想要出行的時間、人數(shù)、對線路的要求,再從你們的線路中挑選出符合他要求的線路供他選擇。如果客人決定選擇你們的線路,你就要跟他簽合同。首先先跟下家聯(lián)系,確認(rèn)有機位,再跟游客簽合同,收費,幫他訂機位,報名,安排司導(dǎo)。流程差不多就是這樣了

2. 旅行社業(yè)務(wù)接待流程

就是你到目的地后接待你的旅行社

3. 旅行社接待流程圖

計調(diào)就是在旅行社啥事都要做的人,做完一個旺季神經(jīng)都會奔潰的崗位!按區(qū)域劃分為:周邊計調(diào),國內(nèi)計調(diào),出境計調(diào)。要求對自己負(fù)責(zé)的地區(qū)景點,酒店,餐廳,交通等情況非常了解,我們公司的計調(diào)經(jīng)理甚至可以估算出這個高速什么時候會堵車,這都需要長期的工作積累。按操作環(huán)節(jié)分為:地接社計調(diào),專線(批發(fā)商)計調(diào),組團社計調(diào)。工作內(nèi)容差不多,很多大社既有地接社,同時做專線(批發(fā)商),并且有自己的組團社。例如眾信,康輝等等計調(diào)的工作主要內(nèi)容包括以下幾點:

1、搜集負(fù)責(zé)區(qū)域的旅游資源,包括景區(qū)政策,酒店政策,餐廳用餐環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)游聯(lián)系方式,交通資源(航空公司,鐵道部/票務(wù)中心,車隊)......事無巨細(xì),只要可能會用上的資源都可以背著,說不定將來就能用得上。

2、設(shè)計線路,根據(jù)市場環(huán)境,客戶需求設(shè)計相應(yīng)可實施的線路。你在市面上詳細(xì)的線路都是專業(yè)計調(diào)做出來的,會需要詳細(xì)到游覽時間,交通時間,用餐時間地點標(biāo)準(zhǔn),參考酒店等。

3、核算報價,每一條旅游線路就是一個產(chǎn)品。每個產(chǎn)品多少錢都是需要計調(diào)核算好的,旅游是個利潤率低的行業(yè),這就要求計調(diào)在核算的時候務(wù)必要保證價格的準(zhǔn)確+有競爭力。

4、團隊操作,出發(fā)前需要提前安排好:派哪個導(dǎo)游帶團?確定在哪個酒店入???在哪個餐廳用餐?司機聯(lián)系方式,車牌號,航班號信息,送機人是誰?當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r怎么樣?......在出團中,需要應(yīng)對各種突發(fā)情況,需要保持24小時開機,隨時處于工作狀態(tài)?;貓F后,需要做好賬單,包括支出賬單和收入賬單。旅游行業(yè)整體工資不高,就不要期望計調(diào)好到哪里去。平時工作還好,就是到了旺季和出現(xiàn)突發(fā)情況時,整個人精神都是緊繃狀態(tài)。本人做過2年的國內(nèi)組團計調(diào),遇到過食物中毒,航班臨時取消,導(dǎo)游甩團,汽車爆胎,鐵路被洪水沖垮,山洪滑坡景區(qū)停業(yè)......旅游途中會遇到的問題有時候真的沒法預(yù)想,只要是有團在外面心就一直懸著,睡不好,吃不下,玩不痛快?,F(xiàn)在沒做了,整個人都輕松了許多。只是簡單的說說啦,不喜勿噴。

4. 旅行社接待流程模板圖

旅行社分類,是國家旅游局根據(jù)旅行社接待旅客種類(包括外國游客、港澳臺胞、華僑及國內(nèi)游客等)及旅游線路業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),加強待業(yè)管理及分類管理實施的。國家旅游局的>中規(guī)定:

一類旅行社-經(jīng)營招攬或接待外國旅游者華僑、香港、澳門、臺胞來中國的旅游業(yè)務(wù)。

二類旅行社-經(jīng)營接待外國旅游者及華僑、港澳來中國的旅游業(yè)務(wù)。

三類旅行社-經(jīng)營本國公民在國內(nèi)的旅游業(yè)務(wù)。

上述規(guī)定清楚表明,旅行社的分類,實行上并不按旅行社? ??優(yōu)劣來劃分,而是按其業(yè)務(wù)分工不同而來分類。三類旅行社是經(jīng)營國內(nèi)旅游的專業(yè)單位。近年國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,為了讓國內(nèi)游客有更多選擇的機會,一、二類旅行社也紛紛成立國內(nèi)部,開展國內(nèi)旅游業(yè)務(wù),形成國內(nèi)旅游的競爭形勢。游客選擇旅行社的可靠與否,不應(yīng)只看一、二、三類旅行社,而應(yīng)按其經(jīng)營范圍中,是否有旅游局審批的旅游經(jīng)營許可證;是否已交納旅游質(zhì)量保證金;是否有足夠的公章發(fā)票、嚴(yán)格的管理、及線路行程、報價、商標(biāo)、保險、導(dǎo)游等一系列待業(yè)規(guī)范管理。選擇了可信賴的旅行社,一旦有客觀或主觀因素影響旅游計劃的實施,旅游者也可得到適當(dāng)?shù)?、合理的賠償,而不致于投訴無門,浪費錢、財物及精神受損。

5. 旅行社接待方案

接受客戶咨詢,推薦線路,簽單。

一線城市實習(xí)薪資800——1500,有工作經(jīng)驗就不是門市接待了,算是計調(diào)吧。

門市上門客人不多,組團計調(diào)每月都有任務(wù)額的,底薪相對也高些1800——3000(按完成任務(wù)額百分比發(fā)放,性質(zhì)有點像銷售)。提成利潤的百分之30到50。有的是按營業(yè)額的百分比提,一般百分十五以下。當(dāng)然提成是完成任務(wù)才有的。

門市接待因社而議,一般無任務(wù)額,一般一個月拿到1500,簽單多薪資也高些

6. 旅行社接待工作流程

全陪是指受組團旅行社委派,作為組團社的代表,在領(lǐng)隊和地方陪同導(dǎo)游員的配合下實施接待計劃,為旅游團(者)提供全旅程陪同服務(wù)的工作人員。 是客人與地陪的橋梁。做一名合格的全陪就要認(rèn)真做到以下職責(zé):

1.實施計劃

2.監(jiān)督質(zhì)量

3.協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)

4.調(diào)研工作

5.講解服務(wù)

6.生活服務(wù)

7.處理問題 地陪導(dǎo)游人員的主要職責(zé)是 (1)安排旅游活動; (2)做好接待工作; (3)負(fù)責(zé)導(dǎo)游講解; (4)維護游客安全; (5)妥善處理旅游過程中發(fā)生的各種問題

7. 旅行社接待流程模板圖片

團隊入住程序

1、 當(dāng)市場營銷部接到團體訂房時,先要請旅行社將有關(guān)資料傳真到,然后將資料交給市場營銷部經(jīng)理,由市場營銷部經(jīng)理決定是否接待此團。

2、 前臺接到市場營銷部下達(dá)的團隊通知單后,要根據(jù)接待單上特殊要求逐一落實,(房號、房間類型、付款方式、具體抵離時間等)。

3、 前臺接待員按照團隊接待單上的要求進行排房,團體到達(dá)的前一天,將資料再復(fù)查一次,落實各崗位之間的準(zhǔn)備工作。

4、 在團隊到達(dá)前,預(yù)先備好團隊的鑰匙,并與有關(guān)部門聯(lián)系確保房間為干凈房。

5、 要按照團隊要求提前分配好房間。

6、 團體到達(dá)的當(dāng)天,接待員應(yīng)預(yù)先將有關(guān)資料整理好,以便團隊領(lǐng)隊分配房間;

7、 前廳接待人員與營銷部聯(lián)絡(luò)員一同禮貌地把團隊客人引領(lǐng)至團隊入店登記處;

8、 團隊聯(lián)絡(luò)員告知領(lǐng)隊、團隊客人有關(guān)事宜,其中包括:早、中、晚餐地點、其它設(shè)施等;

9、 接待人員與領(lǐng)隊確認(rèn)房間數(shù)、人數(shù)及早晨喚醒時間;

10、經(jīng)確認(rèn)后,請團隊聯(lián)絡(luò)員在團隊明確單上簽字,且前臺接待處人員亦需在上面簽字認(rèn)可;

11、團隊聯(lián)絡(luò)員和領(lǐng)隊接洽完畢后,前臺接待人員需協(xié)助領(lǐng)隊發(fā)放鑰匙,并告知客人電梯的位置。

12、手續(xù)完畢后,前臺接待人員將準(zhǔn)確的房號名單轉(zhuǎn)交禮賓部,以便行李發(fā)送;

13、修正完畢所有更改事項后,及時將所有信息輸入電腦中。

8. 旅行社普通團隊接待業(yè)務(wù)流程

酒店前臺的工作職責(zé):

1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;

2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

4、客人到店時,要主動向客人問好;

5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

10、能獨立安排散客或團隊的房間;

11、檢查當(dāng)天團隊房號,并與房態(tài)核實;

12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

14、認(rèn)真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。

工作流程:

1.獲取賓客個人資料;

2.滿足賓客對客房的要求;

3.辦理登記手續(xù);

二、登記的目的:

1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

2.為客人分房和定房價;

3.確定客人預(yù)期離店的日期;

三、入住登記操作過程的五個重要概念:

1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個人背景資料;

2.分房定價-------分配客房及定房價;

3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

4.供房計劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;

四、登記表的確定內(nèi)容:

1.所需客房數(shù)和床數(shù);

2.預(yù)計逗留時間;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;

六、分配房間和定房價:

分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

3.對于團體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;

5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;

7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

七、確認(rèn)保證金方式:

1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔(dān)保;

4.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔(dān)保;

5.屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)人員簽署,無須擔(dān)保。

八、完成入住登記手續(xù):

1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

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